Phân vùng không gian văn phòng

Hướng dẫn thay đổi đơn thuốc chức năng

Chủ sở hữu bất động sản, cũng như người thuê nhà theo thỏa thuận với chủ sở hữu, có thể thay đổi mục đích dự kiến, trong khi có hai lựa chọn để chuyển mục đích của cơ sở không phải là nhà ở:

1. Chuyển đối tượng đến nhà ở (theo Chương 3 của Bộ luật Nhà ở của Liên bang Nga).
2. Thay đổi loại hoạt động.

Các giai đoạn chính của việc biên soạn lại mặt bằng:

• soạn thảo dự án;
• phối hợp với các dịch vụ thành phố (gorvodokanal, SES, Bộ Tình trạng Khẩn cấp, v.v.);
• chuẩn bị và trình các cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền;
• tiến hành các công việc tương ứng với hồ sơ dự án và đưa tòa nhà vào hoạt động;
• đăng ký hộ chiếu kỹ thuật bởi đại diện BTI;
• cấp mới hộ chiếu địa chính;
• nộp đơn đến cơ quan đăng ký để được cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu mới.

Đi đâu

Dù công việc theo hướng nào thì cũng cần phải có sự phối hợp với Cơ quan Giám sát Phòng cháy của Tiểu bang. Để làm điều này, hãy liên hệ với sở cứu hỏa quận. Để xác nhận việc tuân thủ các tiêu chuẩn vệ sinh và dịch tễ học, bạn cần xin phép Rospotrebnadzor. BTI sẽ chuẩn bị sơ đồ mặt bằng cho các phòng bên dưới và bên trên cơ sở.

Các tài liệu, cùng với đơn của chủ sở hữu, được nộp cho Quận. Sau khi đưa ra quyết định tích cực, chủ sở hữu sẽ nộp đơn xin USRR, nơi đăng ký mới cho cơ sở được thực hiện.

Soạn thảo và phê duyệt dự án

Trước khi liên hệ với văn phòng thiết kế, bạn nên tìm hiểu tình trạng của các kết cấu hỗ trợ, sàn nhà, hệ thống dây điện, hệ thống cấp nước và cả việc có thể tái phát triển trong tòa nhà này hay không. Có các tài liệu cần thiết và kết quả của một cuộc khảo sát sơ bộ, bạn có thể bắt đầu lập một dự án.

Nếu cần, các phần bổ sung có thể được đưa vào tài liệu:

• Các quyết định mang tính xây dựng;
• dự án mặt tiền;
• sưởi ấm, thông gió;
• xử lý nước và cung cấp nước, v.v.

Lên một dự án là giai đoạn khó khăn và trách nhiệm nhất. Đàm phán diễn ra theo trình tự sau:

1. Thanh tra Nhà ở.
2. Giám sát cháy nổ.
3. Giám sát vệ sinh và dịch tễ học.
4. phòng chuyên gia.
5. Sở kiến ​​trúc (nếu mặt tiền của tòa nhà bị ảnh hưởng).

Chuẩn bị tài liệu

Để chuyển đổi mục đích mặt bằng, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

• bản tường trình;
• tài liệu hợp pháp;
• kế hoạch kỹ thuật (đọc về sự khác biệt giữa kế hoạch kỹ thuật và hộ chiếu kỹ thuật tại đây);
• sự giải thích;
• dự án tái phát triển;
• giấy chứng nhận của BTI về tình trạng kỹ thuật, giá trị hàng tồn kho;
• giấy chứng nhận không có nợ điện nước.

Xin phép

Sau khi nộp các tài liệu, chính quyền địa phương nghiên cứu đối tượng và xem xét khả năng tái định hình trong tối đa sáu ngày. Nếu một quyết định tích cực được thực hiện, người nộp đơn sẽ được cấp giấy phép với thời hạn hiệu lực không giới hạn. Nếu bất kỳ vi phạm nào được xác định, một khoảng thời gian 10 ngày được đưa ra để loại bỏ chúng, sau đó đơn đăng ký sẽ được xem xét lại.

Chi phí tài chính

Các chi phí tài chính chính nhằm:

1. Chuẩn bị tài liệu dự án.
2. Thanh toán cho các dịch vụ của Thanh tra Nhà ở.
3. Trang trải chi phí xây dựng công trình.
4. Thanh toán nghĩa vụ nhà nước.

Giá ước tính cho các dịch vụ ở Moscow và khu vực là:

Thời gian

Thường mất 1-2 ngày để chuẩn bị ý kiến ​​kỹ thuật. Tùy theo mức độ phức tạp, dự án được chuẩn bị từ vài ngày đến hai tháng.

Trung bình, mất từ ​​10 đến 30 ngày để chuẩn bị chứng chỉ BTI và gọi một chuyên gia. Làm việc với kiến ​​trúc sư mất đến hai tuần và thực hiện các thay đổi đối với tài liệu mất không quá 30 ngày.

Thay đổi quy hoạch địa chính

Việc thay đổi hồ sơ địa chính được thực hiện trên cơ sở phương án kỹ thuật kèm theo bản vẽ và bản mô tả các thông số chính của đối tượng. Thủ tục này có thể mất từ ​​ba đến mười tám ngày, tùy thuộc vào mức độ phức tạp và mức độ của thay đổi. Kết quả là một hộ chiếu địa chính đã hoàn chỉnh với sơ đồ bố trí cập nhật của cơ sở.

Các cơ sở không phải là nhà ở có mục đích dự định của chúng, phù hợp với mục đích sử dụng của chúng. Nếu chủ sở hữu hoặc người thuê quyết định thay đổi loại hình hoạt động, cần phải đưa mặt bằng phù hợp với các tiêu chuẩn và yêu cầu mới. Để làm điều này, mục đích của nó đang thay đổi. Quy trình này tốn nhiều thời gian và chi phí, đòi hỏi một số kiến ​​thức và thuật toán hành động nhất định.

Nếu bạn tìm thấy lỗi, vui lòng chọn một đoạn văn bản và nhấn Ctrl + Enter.

Không tìm thấy câu trả lời cho câu hỏi của bạn? Tìm hiểu cách giải quyết vấn đề cụ thể của bạn - hãy gọi ngay bây giờ:

Lợi ích của văn phòng kết hợp

Lựa chọn ưu tiên cho một văn phòng hiện đại là thiết kế kết hợp. Trong cơ sở vật chất đó, các phòng riêng được bố trí cho trưởng phòng, phòng họp, lễ tân. Nhân viên của tất cả các bộ phận làm việc trong cùng một phòng, ngăn cách bằng vách ngăn cố định và di động.

Thiết kế kết hợp của văn phòng được lựa chọn không chỉ vì thiếu các phòng riêng biệt. Tùy chọn này có một số lợi thế rõ ràng. Anh ta:

• tiết kiệm chi phí khoanh vùng;
• cho phép bạn tạo một bố cục tối ưu;
• cung cấp khả năng thay đổi vị trí của các khu vực;
• giảm chi phí bảo trì;
• tạo điều kiện thoải mái cho việc giao tiếp của nhân viên.

Thiết kế văn phòng kết hợp

Mua lại, lắp đặt bình phong văn phòng, vách ngăn di động, văn phòng phẩm rẻ hơn rất nhiều so với việc dựng vách ngăn, tạo văn phòng riêng biệt. Không cần tạo liên lạc trong từng phòng, lắp đặt cửa nội thất, v.v.

Việc tạo ra các bức tường trống làm giảm đáng kể tổng diện tích, không cho phép bạn tạo ra một bố cục phù hợp lý tưởng với các chi tiết cụ thể của công việc.Bằng cách cài đặt phân vùng, bạn có thể thực hiện bất kỳ dự án nào, cung cấp cho mỗi nhân viên những điều kiện tuyệt vời.

Mọi văn phòng đều cần trang điểm. Các phòng ban có thể tăng, giảm số lượng nhân viên, cần tạo một khu mới hoặc xóa một khu hiện có, v.v. Bạn có thể thực hiện các thay đổi khi khoanh vùng với các phân vùng mà không phải trả thêm phí. Những cấu trúc này được dỡ bỏ, chuyển giao kịp thời mà không làm hư hại đến chính cơ sở.

Các vách ngăn sẽ cho phép bạn thực hiện các thay đổi đối với quy hoạch của văn phòng mà không phải trả thêm phí

Chi phí duy trì một văn phòng kết hợp thấp hơn nhiều so với chi phí của một cơ sở truyền thống. Trong một căn phòng lớn, việc tạo ra hệ thống thông gió và điều hòa không khí, lắp đặt mạng điện thuận tiện, đáng tin cậy sẽ dễ dàng hơn. Sự vắng mặt của các yếu tố không cần thiết của hệ thống sưởi và chiếu sáng làm giảm đáng kể việc thanh toán cho các dịch vụ này.

Không gian mở tạo điều kiện tuyệt vời cho việc giao tiếp của nhân viên, hoạt động nhóm hiệu quả. Ví dụ, các vách ngăn bằng kính trong văn phòng cung cấp tầm nhìn tuyệt vời, nhưng mang lại cảm giác “đóng cửa” cần thiết để làm việc thoải mái. Việc không có tủ, cửa riêng giúp đơn giản hóa quá trình di chuyển trong văn phòng. Một cái nhìn tổng quan tốt cho phép các trưởng bộ phận kiểm soát tiến độ của quy trình làm việc.

Vách ngăn kính trong văn phòng cung cấp một cái nhìn tổng quan

Nội thất văn phòng

Việc tổ chức đầy đủ không gian văn phòng yêu cầu thiết kế tiện dụng và kết cấu đồ nội thất chắc chắn.

Khi lựa chọn đồ nội thất, không chỉ chú ý đến chất lượng của ốc vít và phụ kiện mà còn phải chú ý đến tính thân thiện với môi trường của vật liệu. Trong số các yếu tố bắt buộc trong thiết kế nội thất văn phòng cần có:

1. Các bảng. Đây không chỉ là nơi làm việc, mà còn là các yếu tố của nội thất phòng họp, phòng làm việc của sếp, nhà bếp, khu vực chờ và giải trí.

2. Nơi để ngồi, chẳng hạn như ghế thoải mái và ghế thoải mái. Trong các khu thư giãn, chúng có thể được thay thế bằng các góc mềm

Ghế thoải mái để làm việc thoải mái

3. Hệ thống lưu trữ. Thông thường, giá đỡ được thực hiện đúng với vai trò của chúng, mặc dù nếu có chỗ cho những chiếc tủ rộng rãi, chúng cũng không nên bỏ đi.

4. Tủ tầng. Nhân viên sẽ có thể lưu trữ văn phòng phẩm và vật dụng cá nhân trong ngăn kéo của họ.

Tủ tầng để đựng văn phòng phẩm

Tìm kiếm đồ nội thất phong cách cho một văn phòng lớn có thể khó khăn. Đặt hàng riêng lẻ rất tốn kém. Đó là lý do tại sao hầu hết các nhà quản lý trang bị cho căn phòng những bộ thiết kế tiêu chuẩn làm sẵn.

Tốt nhất, hãy sử dụng đồ nội thất di động, trong đó có bánh xe. Điều này sẽ cho phép, nếu cần thiết, có thể nhanh chóng di chuyển hoặc đặt nó vào một vị trí thuận tiện để sử dụng. Thiết kế của một văn phòng hiện đại cũng cần phải có những chiếc ghế hiện đại. Nên chọn những mẫu xe năng động, có thể điều chỉnh độ cao của ghế, chỉnh góc tựa lưng, xoay chuyển động.

Nội thất văn phòng có bánh xe có thể nhanh chóng di chuyển nếu cần thiết

Có những ưu điểm đối với các mẫu bàn văn phòng mới

Ngoài việc chúng sẵn sàng giấu dây liên lạc, điều rất quan trọng đối với thiết kế nội thất văn phòng, bàn có thể biến hình. Bạn có thể làm việc phía sau họ không chỉ ngồi, mà còn có thể đứng.

Các mô hình cho phòng họp từ một cấu trúc lớn được chuyển đổi ngay lập tức thành một số bàn nhỏ gọn để đào tạo nhóm.

Bàn biến đổi thiết thực cho văn phòng

Các ngăn tủ có thể có thiết kế dạng mô-đun, điều này sẽ giúp chúng thuận tiện hơn khi sử dụng làm hệ thống lưu trữ tài liệu. Điều mong muốn là các mô hình có khóa an toàn.

Nếu muốn, từ những món đồ nội thất có kích thước lớn trong văn phòng, bạn có thể tạo ra một loại bố cục không gian

Thắp sáng

Ánh sáng được sử dụng đúng cách có thể làm thay đổi đáng kể nội thất của văn phòng, làm cho nó thoải mái hơn và tăng hiệu quả làm việc của nhân viên. Thiếu ánh sáng dẫn đến mệt mỏi nhanh chóng. Ánh sáng của không gian văn phòng nên được thiết kế theo cùng một phong cách. Bạn không thể sử dụng đồng thời đèn chùm, đèn thuộc các phong cách khác nhau. Đây là một dấu hiệu của hương vị không tốt. Phong cách của thiết bị chiếu sáng nên hài hòa với phần còn lại của nội thất.

Số lượng và vị trí cần thiết của đồ đạc phải được tính đến khi thiết kế văn phòng

Nhân viên sẽ không cảm thấy khó chịu do ánh sáng yếu hoặc nhấp nháy liên tục của đèn thổi

Mọi khu vực làm việc phải được chiếu sáng tốt. Để làm được điều này, bạn không chỉ có thể sử dụng đèn chính. Bàn làm việc có thể được chiếu sáng bổ sung bằng đèn chiếu.

Tải trọng lên tầm nhìn sẽ thấp hơn đáng kể khi sử dụng các loại nguồn sáng khác nhau - ánh sáng trực tiếp và khuếch tán, ánh sáng nhân tạo hoặc ánh sáng ban ngày

Nghiên cứu cho thấy rằng văn phòng sáng sủa và rộng rãi tạo động lực cho nhân viên và tăng năng suất

Ngoài ra, khi lựa chọn một giải pháp chiếu sáng, điều quan trọng là phải xem xét bảng màu của thiết kế.Nếu bảng màu ấm, không sử dụng ánh sáng lạnh.

Đây là một sai lầm lớn của những người xa rời lĩnh vực thiết kế. Ánh sáng lạnh sẽ có liên quan trong cơ sở nhà máy. Nó sẽ nhấn mạnh nội thất công nghiệp, mang lại cho bầu không khí sự nghiêm ngặt cần thiết, bởi vì quá trình sản xuất đòi hỏi kỷ luật. Người lãnh đạo có thể nhấn mạnh bầu không khí sáng tạo với việc sử dụng ánh sáng ấm áp. Nó sẽ khuyến khích nhân viên tạo ra các dự án mới, phát triển ý tưởng.

Những lý do chính để phân vùng

Ngay cả khi bạn nghĩ rằng phân vùng màu sắc hoặc kết cấu của nội thất nhà là một ý thích, không phải là một điều cần thiết, bạn sẽ đúng. Phương pháp này trước hết đóng vai trò vai trò thẩm mỹ
, và các vách ngăn, kệ và đồ nội thất từ ​​lâu đã được sử dụng để làm nổi bật các khu vực riêng lẻ.

Nhưng đồng thời gắn bó sẽ cho phép bạn không chỉ làm cho căn phòng trở nên năng động hơn
: nhờ làm việc cẩn thận, mỗi khu vực của nội thất gia đình sẽ duy trì không khí riêng của mình.

Việc phân tách các khu vực bằng giấy dán tường được thực hiện vì một số lý do:

• mục đích khác nhau của các bộ phận riêng lẻ trong phòng đòi hỏi sự hình thành của một thiết kế đặc biệt: một phong cách duy nhất không phải lúc nào cũng có khả năng nhấn mạnh tính cá nhân của từng khu vực
  ;
• thường ngay cả một không gian nhỏ của phòng ngủ, phòng khách và các phòng khác cũng cần có sự phân tách trực quan
  . Những chiếc tủ hoặc vách ngăn khổng lồ sẽ “ngốn” một diện tích vốn đã nhỏ, và những mảng tường được chọn đúng cách thậm chí có thể mang đến sự mở rộng trực quan cho nội thất;
• cung cấp phân vùng với hình nền cũng rất hữu ích nếu bạn không biết cách kết hợp đồ nội thất khác nhau
  . Thông thường điều này là điển hình cho phòng khách: làm nổi bật khu vực tiếp khách bằng cách sử dụng đồ nội thất lâu đời - và với sự phân định màu sắc phù hợp cho không gian, thiết kế như vậy sẽ không mâu thuẫn với thiết bị hiện đại của phần còn lại của khu vực phòng;
• sử dụng là hữu ích khi nó nên được nhấn mạnh phần chính của bất kỳ phòng nào
  . Các hình nền có nhiều hoa văn hoặc nhiều hơn được dán vào một bức tường tự do và tạo thành một điểm nhấn tươi sáng làm cho phần này của nội thất trở thành chính;
• Khoanh vùng nội thất bằng giấy dán tường rất hữu ích trong những căn phòng có nhiều người sinh sống
  (ví dụ, trong nhà trẻ). Cách tiếp cận này cho phép tất cả mọi người trang trí các bức tường phù hợp với thị hiếu và sở thích của riêng họ.

Lời khuyên:
Để hiệu ứng phân vùng được chú ý hơn, hãy cố gắng không kết hợp các hình nền có cùng bảng màu và mức độ bão hòa. Cách tiếp cận này chỉ được chấp nhận khi một trong các hình nền có chứa một mẫu lớn hấp dẫn.

Bạn sẽ tìm thấy nhiều hình nền khoanh vùng ảnh hiển thị cách phương pháp này góp phần hiệu chỉnh không gian
. Ví dụ: nội thất hẹp, được trang trí bằng một số hình nền cho các bức tường cùng một lúc, tuân thủ các quy tắc thiết kế về dán, sẽ được coi là cân xứng hơn. Các phòng quá rộng rãi gây cảm giác khó chịu, bạn có thể giảm kích thước một cách trực quan và làm cho chúng thoải mái hơn.

Các quy tắc cơ bản để tổ chức không gian quy hoạch văn phòng

Câu hỏi về những gì nên là khu vực làm việc là phức tạp và mơ hồ. Các công ty khác nhau phản ứng với nó một cách khác nhau. Đó là lý do tại sao các nhà phát triển thường thích giao hoàn toàn giải pháp cho vấn đề này trong tay của công ty.

Và đây là lý do tại sao cách bố trí văn phòng tự do lại rất phổ biến hiện nay - đó là một lãnh thổ rộng lớn không có vách ngăn, nơi chỉ cố định một cách cứng nhắc vị trí của phòng tắm và thông tin liên lạc theo chiều dọc. Nếu không, chủ sở hữu của công ty được tự do quyết định cách tổ chức bố trí.

Đồng thời, không nên quên một số nguyên tắc cơ bản để hình thành nội thất của loại mặt bằng này. Thứ nhất, kích thước tổng thể và cấu hình của khu vực được trang bị, theo quy luật, không cho phép tất cả các phòng có ánh sáng tự nhiên.

Thứ hai, các điểm nhấn màu sáng ở nơi dành cho công việc không phải lúc nào cũng thích hợp. Chúng có thể đóng vai trò như một chất kích thích bổ sung.

Tuy nhiên, những sảnh lớn không có điểm nhấn trong thiết kế cũng gây ảnh hưởng tâm lý chán nản, trông chúng có vẻ đơn điệu. Ở đây bạn cần bằng cách nào đó tìm ra góc cạnh, giới thiệu màu sắc thật cẩn thận. Điều này có thể và nên được thực hiện trong phòng họp, khu vực tiếp khách và hội trường.

Dấu hiệu, loại và phân loại các cơ sở không phải nhà ở

Kể từ khi các quan hệ thị trường hiện đang rất phát triển, khái niệm giao dịch bất động sản đã được sử dụng rất rộng rãi. Nhưng trong luật pháp Nga không có khái niệm rõ ràng cho các hành động như vậy, điều này gây ra một số khó khăn.

Vấn đề này khiến những nhà kinh doanh muốn chuyển đổi bất động sản nhà ở thành không để ở với mục đích kinh doanh khiến các nhà kinh doanh lo lắng. Câu hỏi này thường nảy sinh đối với những cư dân có nhà nhầm lẫn giữa mặt bằng không phải nhà ở với tài sản chung trong quá trình tính tiền điện nước. Đọc về các loại và tính năng của các cơ sở như vậy bên dưới.

Gởi bạn đọc! Các bài viết của chúng tôi nói về những cách điển hình để giải quyết các vấn đề pháp lý, nhưng mỗi trường hợp là duy nhất.

Xác định ranh giới và quy tắc

Ranh giới của các khu chức năng được thiết lập có tính đến mục đích dự kiến ​​của khu đất. Theo quy định, theo loại điểm đến, các lãnh thổ trong giới hạn thành phố được chia thành các loại sau:

• thích hợp để phát triển khu dân cư;
• được phân bổ cho các nhóm đặc biệt;
• tối ưu cho việc bố trí sản xuất;
• cần thiết cho hỗ trợ cuộc sống, nghĩa là, cho kỹ thuật, mạng lưới giao thông.

Các quy tắc hướng dẫn việc phân vùng các vùng lãnh thổ tự do được nêu trong Bộ luật Quy hoạch Thị trấn của Liên bang Nga, tại Điều 35.

Thông thường, các khu chức năng của quy hoạch tổng thể của một đô thị hoặc khu định cư khác được giới hạn về mặt lãnh thổ đối với các đường phố, đường cao tốc và đường cao tốc. Họ có thể chiếm bất kỳ khu vực nào cả trong một phần tư và một số quận.

Các thông số chính theo đó ranh giới của các khu chức năng được xác định trong quá trình quy hoạch ban đầu, nghĩa là, trong trường hợp vận hành các khu đất mới miễn phí, được trình bày trong một bộ sưu tập các quy định được gọi là “Quy hoạch đô thị. Quy hoạch và phát triển các khu định cư đô thị và nông thôn. Tài liệu đã được Bộ Xây dựng, Nhà ở và Dịch vụ Cộng đồng Liên bang Nga phê duyệt như một hướng dẫn cơ bản cho các nhà phát triển vào năm 2016.

Thông thường, tập hợp các hành vi quy phạm và đơn thuốc này được gọi trong cuộc sống hàng ngày một cách ngắn gọn hơn - "Quy tắc". Chính tài liệu này chỉ ra những gì được phép đặt, nơi có thể thực hiện và nơi nào không. Ví dụ, nó có thể trông như thế này.Giả sử vào đầu thế kỷ trước, một nhà máy đã được xây dựng, được bảo tồn thành công cho đến ngày nay và tiếp tục hoạt động. Tất nhiên, sản xuất này đã trở thành một thành phố hình thành, các khu định cư phát triển xung quanh nó. Tuy nhiên, theo quy định của pháp luật, việc phát triển mới gần khu sản xuất không được phép phát triển và nhà ở đã đứng cạnh đó nên dần dần ngừng hoạt động, nghĩa là tái định cư và phá bỏ hoặc sử dụng cho các nhu cầu khác.

Tất nhiên, việc xác định ranh giới của một khu vực cụ thể cũng bị ảnh hưởng bởi mục đích dự kiến ​​của nó. Về nguyên tắc, một số loại thứ cấp không thể có một khuôn khổ rõ ràng. Ví dụ, lưới điện trong các quy hoạch phân khu chức năng đô thị được biểu thị bằng các đường dây mỏng xuyên qua tất cả các vùng lãnh thổ mà không có ngoại lệ. Cơ sở hạ tầng giao thông, đường xá, hệ thống thoát nước và các tiện ích công cộng khác nhau cũng vậy. Tức là, các khu chức năng như vậy, mục đích đáp ứng nhu cầu cơ bản của dân cư, không có ranh giới rõ ràng. Về nguyên tắc, chúng không thể bị giới hạn bởi bất cứ thứ gì. Nhưng điều này hoàn toàn không có nghĩa là không có hướng dẫn rõ ràng về vị trí của chúng cho các khu thứ cấp như vậy. Nghĩa là cột điện không được lắp đặt giữa lòng đường, không chôn dây cáp sâu hơn quy định trong nội quy.

Việc bố trí và sắp xếp các khu như vậy không chỉ được quy định bởi các quy định về quy hoạch đô thị mà còn bởi một số quy định pháp luật khác, danh sách các khu này phụ thuộc trực tiếp vào mục đích sử dụng của các khu chức năng nhất định.Ví dụ, việc bố trí và vị trí của nghĩa trang, cống rãnh, rãnh nước thải và các công trình tương tự khác cũng được phối hợp với các quy định về vệ sinh và môi trường.

Bố trí không gian văn phòng

Mặt bằng văn phòng có thể có nhiều kích thước và cấu hình khác nhau. Diện tích của các văn phòng-văn phòng nhỏ nhất trong các trung tâm thương mại của Nga là 17-25 sq. m.Đây là nơi làm việc của 3-4 người. Phổ biến nhất là các văn phòng có diện tích từ 28-35 mét vuông. m - chúng có thể được tạo cảnh một cách sáng tạo theo cách riêng của chúng, sử dụng hiệu quả từng mét. Nếu bạn có hai hoặc ba văn phòng liền kề, bạn có thể tổ chức một không gian mở bằng cách loại bỏ các bức tường thừa hoặc chỉ một trong số chúng - một loại văn phòng hỗn hợp. Theo thống kê ở Nga, khoảng 15% diện tích văn phòng không được sử dụng hợp lý do quy hoạch ban đầu không thành công. Ở các nước phương Tây, hầu hết tất cả các văn phòng đều được thiết kế theo nguyên tắc Không gian mở, chỉ có ban quản lý mới có văn phòng.

    

Bộ phận nhân viên

Điều quan trọng cần lưu ý là đối với các loại công việc khác nhau, trên các thiết bị khác nhau, mỗi nơi làm việc cần có một khu vực nhất định và các thông số khác:

• nếu công việc được thực hiện trên máy tính cũ, thì mỗi người được phân bổ khoảng 6 mét vuông;
• trên màn hình hiện đại, tinh thể lỏng hoặc plasma - 4,5-5 mét vuông;
• khoảng cách từ màn hình đến màn hình đứng lần lượt là 2 m;
• Khi thực hiện các công việc đòi hỏi sự sáng tạo hoặc đòi hỏi cao, các nơi nên được ngăn cách với nhau bằng vách ngăn cao đến 2 m.

Khái niệm “nơi làm việc của nhân viên” không bao gồm đồ nội thất hoặc lối đi - đây là không gian bổ sung cần được tối ưu hóa.Bàn hai mặt dành cho hai người làm việc sẽ chiếm ít không gian hơn nhiều so với hai bàn riêng biệt. Các ngăn tủ và giá treo được thay thế bằng nhiều ngăn kệ, tiết kiệm diện tích sử dụng.

Tùy thuộc vào đặc điểm công việc, mỗi bàn có thể đặt máy vi tính và điện thoại, máy in, fax, máy photocopy - ở nơi dễ thấy nhưng cho cả đơn vị sử dụng. Các thiết bị gây ồn nên đặt cạnh các tấm hấp thụ tiếng ồn. Thiết bị máy chủ tốt nhất nên được đặt trong một phòng tiện ích riêng biệt. Tài liệu giấy được lưu trữ trong một kho lưu trữ - nó có thể là một két sắt nhỏ hoặc toàn bộ căn phòng. Phòng kế toán, lễ tân, nhân sự, trưởng phòng có thể bố trí ở các phòng riêng biệt. Đối với mỗi cơ sở, một bộ nội thất nhất định được cung cấp - bàn làm việc với ghế, tủ đựng quần áo và tài liệu bên ngoài, máy tính, thiết bị văn phòng.

Trụ sở chính

Ban quản lý hầu như luôn ở trong một văn phòng riêng biệt - nó yên tĩnh, thoải mái, đẹp đẽ, có đủ mức độ riêng tư cho những công việc nghiêm túc. Thông thường đây là căn phòng có diện tích từ 10-15m2, có thể lên đến bốn người cùng làm việc trong đó. Nội thất phản ánh các hoạt động của công ty, được thiết kế bằng cách sử dụng các yếu tố của bản sắc công ty. Bàn làm việc của sếp tốt nhất là loại lớn, có nhiều ngăn kéo, tốt nhất nên có các cạnh bo tròn để bầu không khí có vẻ quá nghiêm khắc. Đôi khi phòng của người quản lý chỉ được rào bằng vách kính cao với tầm nhìn một chiều, để cấp dưới dễ dàng quan sát.

    

Phòng họp

Trong một không gian riêng biệt, thường đóng cửa nhất, có một phòng đàm phán hoặc một phòng hội nghị. Một thuộc tính bắt buộc ở đây là một bảng lớn. Nó có thể là hình chữ T, hình chữ nhật - khi đó giám đốc ở trước mặt mọi người. Đối với các cuộc đàm phán với các đối tác bình đẳng, các nhà tâm lý học khuyên bạn nên chọn hình tròn hoặc hình bầu dục, vì hình thức này cho phép bạn không chọn bất kỳ ai một cách riêng biệt. Nội thất bọc sang trọng cũng sẽ nhấn mạnh sự vững chắc của doanh nghiệp. Một thuộc tính bắt buộc của phòng hội thảo là thiết bị liên lạc nội bộ, tốt nhất là các thiết bị đa phương tiện tích hợp sẵn.

    

Phòng vệ sinh

Các khu vui chơi giải trí có thể được bố trí ở một nơi riêng biệt trong phòng sinh hoạt chung hoặc trong một phòng riêng. Nhân viên phải có thể nghỉ ngơi trong giờ ăn trưa và các giờ giải lao khác.

Phòng nghỉ nên có:

• ghế sô pha;
• chiếc ghế bành;
• bàn để thức ăn;
• bàn cà phê.

Tất cả điều này trông giống như một môi trường nghiêm ngặt hoặc "mớ hỗn độn kinh doanh", có thể có cây trong nhà, đài phun nước trang trí, trò chơi trên bàn cờ. Ánh sáng nên dịu nhẹ, thư giãn. Cách âm căn phòng cũng là điều mong muốn.

Các loại vách ngăn cho văn phòng

Vách ngăn văn phòng được chia thành ba loại chính: cố định, di động và trượt. Một phương án phù hợp được lựa chọn dựa trên mục đích phân vùng và loại hình văn phòng. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn từng loại này.

Phân vùng văn phòng phẩm

Khi lựa chọn vách ngăn cố định cho văn phòng, cần phải nhớ rằng sau khi lắp đặt chúng không thể được di chuyển nếu muốn phát triển lại, vì chúng sẽ trở nên không sử dụng được

Vì vậy, cần cân nhắc kỹ lưỡng trước cách bố trí từng khu trong mặt bằng.

Có nhiều loại vách ngăn tĩnh.Chúng có thể là tất cả thủy tinh, nhôm, kính một / hai lớp hoặc polycarbonate tổ ong, MDF, ván dăm và các vật liệu tương tự khác. Các mô hình kết hợp cũng phổ biến. Với sự hỗ trợ của vách ngăn kính, bạn có thể làm cho văn phòng trở nên rộng rãi hơn. Kính cho phép ánh sáng mặt trời tự do đi vào bất kỳ ngóc ngách nào của căn phòng. Khung nhôm với lớp mạ chrome ấn tượng tạo thêm sự tinh tế cho trang trí văn phòng. Hơn nữa, vách ngăn kính được lắp đặt từ đầu đến cuối, nhờ đó có thể tạo ra những bức tường thẩm mỹ và dễ dàng lắp dựng.

Nếu trong văn phòng bạn cần bao bọc hoàn toàn một căn phòng, ví dụ như phòng họp để người ngoài không chỉ nghe thấy mà còn có thể nhìn thấy những gì đang xảy ra trong đó, thì vách ngăn kiên cố không lắp kính là lựa chọn hoàn hảo cho mục đích này. Lựa chọn kinh tế nhất là các cấu trúc làm bằng polycarbonate dạng tế bào, MDF và ván dăm. Chúng không chỉ phân chia văn phòng thành các khu mà còn giúp cách âm trong phòng một cách tối ưu.

Phân vùng di động

Phân vùng không gian văn phòng bằng cách sử dụng cấu trúc di động rất dễ dàng và nhanh chóng. Các phân vùng như vậy là một hệ thống các phần, trong đó các yếu tố buộc chặt ở dạng giá đỡ kết nối được cung cấp.

Một lợi thế quan trọng của các cấu trúc này so với các cấu trúc cố định là chúng có thể được di chuyển nếu cần thiết. Chúng nhanh chóng được tháo rời và lắp ráp mà không yêu cầu kỹ năng đặc biệt.

Vách ngăn di động có thể hoàn toàn bằng kính, đặc hoặc kết hợp. Bất kể lựa chọn thay đổi thiết kế nào, chúng đều giúp phân chia không gian văn phòng thành các phòng riêng biệt một cách hiệu quả.Trong sản xuất các vách ngăn như vậy, các vật liệu khác nhau được sử dụng: polycarbonate dạng tế bào, MDF, ván dăm, kính, v.v. Ngoài ra, các cấu trúc di động có kích thước khác nhau. Không giống như các đối tác văn phòng phẩm, chúng không được gắn từ sàn đến trần nhà, nhưng có thể có bất kỳ cấu hình nào.

Vách ngăn trượt

Về cơ bản, vách ngăn trượt được sử dụng trong các văn phòng có kế hoạch di chuyển một lượng lớn nhân viên từ văn phòng này sang văn phòng khác. Với sự giúp đỡ của họ, bạn có thể biến phòng từ một phòng chung thành nhiều khu riêng biệt. Nếu cần, các vách ngăn trượt nhanh chóng mở ra hoặc gấp lại về hình dạng ban đầu. Chúng rất phù hợp để tổ chức các sự kiện hoặc cuộc đàm phán của công ty, cũng như tổ chức một nơi tạm thời cho nhân viên thư giãn.

Câu trả lời là gì?

Lễ tân

Khu vực thuyết trình nên làm quen với khách hàng về các hoạt động của công ty và các giá trị của công ty. Một người nên có những cảm xúc hoàn toàn tích cực về vấn đề này. Để tạo nên bầu không khí đáng nhớ, trong thiết kế văn phòng cho phần này họ không sử dụng vách ngăn và giá treo thông thường. Vai trò của rào cản có thể được thực hiện một cách hoàn hảo bởi các nhà máy tổng thể trong bồn và bàn sắp xếp hợp lý. Cần phải quan tâm đến sự thoải mái của du khách và tạo ra một khu vực chờ ấm cúng, trang bị nội thất bọc nệm thoải mái.

Khu thuyết trình văn phòng

Hội trường

Phòng họp cần có số lượng lớn người tham gia. Thiết kế nội thất trong văn phòng của cô ấy nổi bật bởi nét khắc khổ thanh lịch. Ở đây, không có gì nên phân tâm khỏi các vấn đề đang được xem xét. Bàn đàm phán sẽ trở thành trung tâm của bố cục nội thất.Đồ nội thất này trong văn phòng nên có thiết kế đẹp và kích thước lớn. Điều đáng mong đợi là thiết kế không có góc cạnh. Điều này sẽ loại bỏ khả năng thống trị của ai đó đang nói chuyện với họ, điều này hoàn toàn có thể xảy ra ở một chiếc bàn hình chữ nhật truyền thống.

Thiết kế phòng họp không được phân tâm vào các vấn đề đang xem xét

Văn phòng trưởng

Vì nghi thức kinh doanh cho phép người quản lý tiếp khách VIP không phải trong phòng họp mà tại văn phòng của chính mình, nên trong cách bố trí của anh ta, cần phải cung cấp một góc để có cơ hội nói chuyện "bình đẳng". Tiếp những khách hàng quan trọng ngồi tại bàn làm việc của bạn, ngay cả khi nó trông sang trọng, thì đó là một cách cư xử tồi.

Trong văn phòng giám đốc, cung cấp một nơi gặp gỡ cho khách hàng

Vùng giải phóng cảm xúc

Sự sắp xếp của phần này trong thiết kế của văn phòng phải được tiếp cận với sự chân thành đặc biệt. Ở đây bạn phải có đồ nội thất bọc, một bàn cà phê, một trang trí dễ chịu. Bạn có thể hiểu địa điểm này như một khu vườn mùa đông và thậm chí trang bị cho nó một hệ thống thác nước. Tiếng nước chảy rất hữu ích trong việc giảm căng thẳng.

Khu giải trí bên trong văn phòng

Nơi làm việc

Khi lập kế hoạch cho không gian văn phòng, các nhân viên bình thường ngày càng được xếp vào một khu vực chung, thay vì ngồi trong các phòng riêng biệt. Nó tốt về mọi mặt. Trước hết, không gian được tiết kiệm, cũng như sự tương tác của các nhân viên được tối ưu hóa.

Chỗ ở của nhân viên trong khu vực chung

Để loại bỏ sự cám dỗ tham gia vào các cuộc trò chuyện nhàn rỗi, các vạch phân định các khu vực cá nhân được giới thiệu, có thể vừa là đồ nội thất trong văn phòng vừa là:

• vách ngăn;
• màn hình;
• rèm che;
• tấm trượt.

Phân vùng nơi làm việc bằng các vách ngăn

Thiết kế nội thất của văn phòng ở phần này phải cực kỳ ngắn gọn và bản thân nơi làm việc phải được tổ chức thoải mái. Nó không nên quá rộng rãi hoặc chật chội. Tâm lý văn phòng nhấn mạnh vào việc duy trì các tiêu chuẩn. Sự đông đúc gây ra bầu không khí căng thẳng trong đội.